ダイソーグッズを使ったわが家の書類整理

年末も近くなったため、不要物の捨て作業もかねて、書類整理をしておきました。

わが家の書類(契約書、取説、保証書など)関係は、リビング押し入れの上段左側。

前回、押し入れをカラーボックスで整理した後から徐々に、荒れてきてこうなりました。

よし、ちゃんとキレイにしよう。

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ダイソーグッズを使った書類整理

不要なものを廃棄して、ファイルボックスにはラベリングをしておきました。

左側の水色のファイルケースが並べられている方が、「契約」などの保存書類。

右側のファイルボックスが、家にある製品の「取扱い説明書」+「保証書」です。

それぞれの中身をご紹介したいと思います。

ダイソー・ファイルケースを使った契約など保存書類

契約といっても家関連の超重要なもの(火災保険)とかから、何となく作ったカード類まで、ぼーっと生きててもいっぱい契約しているんだなぁと思います。

これらの書類の特徴として、大きさがバラバラ、契約書など郵送されてくるものが多いので、中身はこまごまとした、郵便物サイズが多いです。

分類1.ソフトケースでジャンル分け

わが家では、これをちょっとジャンル分けして、ダイソーの三方がチャック式になっているソフトタイプのファイルケース(A3)で整理しています。

ファイルケースは、重要なもの順に

・家に関係するもの
(火災保険、固定資産税など)

・国民年金/健康保険ほか
(市役所に行くようなもの全部)

・インターネット/カード/保険
(ネット、携帯、カード、民間保険など)

・病院/ペット
(ペット関係がほとんど)

というもので分けています。色々試行錯誤した結果、こんな分け方になりました。

分類2.クリアファイルで最小単位にまとめ

ソフトタイプのA3サイズを使うといい所は、この中をさらにクリアファイルで仕分けられることです。

こんな感じで開くと

これは、「国民年金/健康保険ほか(市役所に行くようなもの全部)」のファイルケースなんですが、中身は、「国民年金」「健康保険」・・・の最小単位でクリアファイル分けして突っ込んでいます。

最小単位といっても、「国民年金」なら年金定期便やら口座振替の通知やら、色々郵送されてくるので、これらを捨ててもいいやと思えるまで(明確な基準はなくて1~2年分)クリアファイルに突っ込んでいます。

「インターネット/カード/保険」のファイルの方は、細々していて、ほぼ郵便物そのものとかなので、クリアファイル分けをしていません。直接ソフトケースに入れてあります。

ジャンル分けが必要な理由

そういう訳で、我が家では

分類1.ソフトケースでジャンル分け
分類2.クリアファイルで最小単位にまとめ

という2段階になっているのですが、ここ数年この運用をしてみて、これが自分に合っていると思えてきました。

一時期は、ジャンル分けせずに最小単位で同じ場所に並べていたような時期もありました。「超・整理法」という本に載っていたのですが、全てを角形封筒に入れてどんどん収納していくという。

あった、ありました!10年前の収納の写真が。

<10年前、自分的には「超・整理術」風>

が、これをすると、何だか私の頭がごちゃごちゃになってしまうのです。
「家の固定資産税」
「火災保険」
「楽天カード」
「インターネット」
「国民年金」
「イオンカード」
「健康保険」
・・・・

という並びのイメージ。訳がわからなくなっちゃう。これが、結構、心理的に不安になってしまうのです。

一方、ジャンル分けしておくと

「家に関するもの」
・「家の固定資産税」
・「家の火災保険」
・・・

「国民年金/健康保険など(市役所)」
・「国民年金」
・「健康保険」
・・・

「インターネット/カード/保険」
・「インターネット」
・「楽天カード」
・「イオンカード」
・・・

というイメージでまとめられているので、何だか見つけられそう?で安心なのです。

多分、カテゴリ分けされている方が、自分にとって理解しやすいシステムなのだと思います。

ダイソー・ファイルボックスにそのまま収納 取扱説明書と保証書

こちらはシンプルにファイルボックスにそのまま並べるだけ。

気を付けているところは、取扱説明書と保証書がバラバラにならないように

取扱説明書の最後のページに保証書をホチキス止めしています。
最近買った家電でやってなかったので、今回いそいそとホチキス止めを。

こちらはジャンル分けなどはしていませんが、不便を感じたことはあまりありません。私にとって、取り扱い説明書にはさらに細かい分類が無いみたいです。探せばここにあるだろうという安心感で足りています。

こんまりさんの取説全捨ては、私には合わなかったので(ネットで検索がめんどくさい)、今は基本的に取説は取ってあります。

年末のお片付け

書類の整理が終わって、もう一つ、ちょっと気になっていた場所も片付けました。

押し入れ下段、ちょっと奥行小さめの衣装ケースの奥が、カオスな感じに。

ちょっと大きめで、いらないかなと思ったけど、すぐには捨てられないもの・・・をとりあえずここに突っ込んでたんです。
年越しですし、整理を。

その結果、色々捨てることにはなって、アフターがこちら

あれあれ、ちょっと見えてるゴミっぽいもの、ええ、ゴミです。
月に1回の、年内最後の回収が先週終わった、金属ゴミ(泣)。

年越し決定です。

いいや、ここで一緒に年を越しましょう。

こんな気はしていたんだよなぁ。金属ゴミ出しそびれていそうって。

来年1回目は忘れずに出して、さいさき良くスタートしよう。

年内はあと少し、お片付けをして、せめて可燃ごみは年内に出し切るのに間に合うように頑張りたいと思います(`・ω・´)/

最後までお読みいただいてありがとうございました。

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